Indienststelling

Vooralleer je een arbeidsmiddel in dienst kan stellen kan je best zorgen voor een goed afgesproken aankoopbeleid in je school.

Op een bestelformulier specifieer je volgende zaken:

1. de vigerende wetgeving inzake veiligheid en hygiene

2. bijkomende veiligheidseisen die je als school oplegt

3. laten ondertekenen door de hierarchische lijn en preventiedienst

Het kan zinvol zijn om binnen je eigen school een sjabloon te ontwikkelen dat je steeds opnieuw gebruikt als bestelbon.

Als het arbeidsmiddel wordt afgeleverd dien je een indienstellingverslag op te maken.

bepaling rond arbeidsmiddelen algemeen werk belgie

inhoud van een indienststellingsverslag

1. identificatie van het arbeidsmiddel (benming, fabrikant, leverancier, type, bouwjaar, aankoopdatum, locatie en invenarisatienummer die je in de school hanteert

2. adminstratieve documenten (CE markering , EU conformiteitsattest, gebruikshandleiding in het nederlands, onderhousvoorschriften, evt keuringsattesten)

3. aanduiden dat de nodige verplichtte en extra gevraagde  veiligheidsvereisten in orde zijn (afvinklijst)

4. noteren of er opleidingen of instructies nodig zijn voor het gebruik van het toestel

5. besluit van de preventiedienst ( " het arbeidsmiddel voldoet aan de wetgeving en veiligheidsvoorwaarde en mag in dienst genomen worden" of " het arbeidsmiddel voldoet niet aan de wetgeving en veiligheidsvoorwaarde en mag niet in dienst genomen worden"

6. handtekening van hierarchische lijn, handtekening van preventieadviseur, in sommige gevallen handtekening van externe deskundige (bv arbeidsarts)

7. datum van indienstname.

Je kan er ook voor kiezen om extra toe te voegen zoals

geschikt gebruik voor leerlingen, geschikt gebruik voor leerlingen vanaf bepaald opleidingsniveau, enkel onder toezicht leerkracht,...